Cuenta personas y noches antes de distribuir habitaciones
El primer paso es reunir la lista de integrantes y las noches que necesita cada persona. Un grupo que llega en horarios distintos puede requerir una coordinación diferente a una delegación que viaja junta. Define una persona de contacto para consolidar las consultas.
Compara la capacidad de cada sede
Hostal Puchacay tiene 14 habitaciones y capacidad total para 24 personas. Hostal Antonio Varas de Collao dispone de 14 habitaciones y capacidad total para 40 personas. Entre ambas suman 64 plazas nominales en dos direcciones distintas; esta cifra no indica disponibilidad para tus fechas.
Puedes solicitar una cotización de una hostal completa o ambas. La propuesta se revisa por WhatsApp según el grupo y las fechas.
Asigna camas con la distribución confirmada
Consulta las habitaciones y sus capacidades antes de asignar integrantes. No calcules plazas adicionales por el tamaño de una cama. Todas las habitaciones son privadas para una misma reserva.
Puchacay tiene seis baños compartidos. Antonio Varas tiene cinco baños compartidos y un baño privado en la séptuple. Considera cómo organizarán los horarios del grupo si varias personas deben prepararse al mismo tiempo.
Una lista útil para la persona coordinadora
- Nombre de la sede que se confirmará para cada integrante.
- Distribución por habitación según la capacidad publicada.
- Horarios de llegada y salida y un contacto del grupo.
- Necesidad de factura y forma de pago.
- Vehículos y necesidades de estacionamiento, sujetas a espacio.
Coordina traslados y espacios comunes
Si utilizas ambas sedes, organiza los traslados entre direcciones con tu proveedor de transporte. No damos por confirmado espacio para buses ni una duración del recorrido.
Ambas hostales tienen cocina y comedor para huéspedes. No ofrecemos desayuno ni lavandería. Revisa los servicios y el horario de cocina, de 07:00 a 22:00, para planificar las comidas del grupo.
Deja las condiciones por escrito
Antes de transferir, confirma disponibilidad, habitaciones, tarifa y políticas de alojamiento. La reserva requiere un depósito del 50%; enviar una consulta no reserva plazas automáticamente.
Comparte la dirección correcta con todos los integrantes y coordina las llegadas posteriores a las 22:00, que tienen cobro adicional. Consulta una propuesta para tu delegación con fechas y número de personas.
